1.Назначение и область действия документа

Политика в отношении обработки персональных данных определяет позицию и намерения ООО «ЛБС Международные конференции» (далее – ЛБС МК) в области обработки и защиты персональных данных лиц, состоящих в договорных отношениях с ЛБС МК, обеспечении их целостности и сохранности.

Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и сотрудниками всех структурных подразделений ЛБС МК.

2. Цель и принципы обработки персональных данных

Одна из приоритетных задач в работе ЛБС МК - соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а так же требований федерального закона от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

Целью сбора, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными сотрудников, клиентов или третьих лиц (далее субъектов персональных данных) является исполнение обязательств ЛБС МК по договору с ними.

При обработке персональных данных субъектов реализуются следующие принципы:
-соблюдение законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;
-обработка персональных данных исключительно с целью исполнения обязательств по договору оказания услуг;
-сбор только тех персональных данных, которые минимально необходимы для достижения заявленных целей обработки;
-выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и хранении;
-соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

3.Состав и способы обработки персональных данных

В состав обрабатываемых в ЛБС МК персональных данных могут входить:
-фамилия, имя, отчество;
-дата рождения или возраст;
-место работы и должность;
-реквизиты и адрес компании-работодателя;
-служебный и мобильный номер телефона, адрес электронной почты;
-другая информация, необходимая для исполнения договорных обязательств.

ЛБС МК не обрабатывает персональные данные, касающиеся состояния здоровья, вероисповедания, национальности субъекта.
Персональные данные ЛБС МК получает только лично от субъекта.

Обработка персональных данных происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.

К обработке персональных данных допускаются только сотрудники прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:
-ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами (положения, инструкции и т.д.), строго регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными;
-взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в отношении персональных данных при работе с ними;
-получение сотрудником и использование в работе минимально необходимых для исполнения трудовых обязанностей прав доступа к информационным системам, содержащим в себе персональные данные.


Периодически в ЛБС МК проводятся занятия с сотрудниками, обрабатывающими персональные данные, по тематикам информационной безопасности и правилам работы с информацией конфиденциального характера.

4. Хранение персональных данных

Персональные данные субъектов хранятся в бумажном (договор на оказание услуг) и электронном виде. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных ЛБС МК, а так же в архивных копиях баз данных этих систем.

При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним. К ним относятся:
-назначение подразделения или сотрудника ответственного за тот или иной способ хранения персональных данных;
-ограничение физического доступа к местам хранения и носителям;
-учет всех информационных систем и электронных носителей, а также архивных копий.

5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

Обеспечение безопасности персональных данных в ЛБС МК достигается следующими мерами:
-назначением сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
-проведением внутреннего аудита информационных систем, содержащих персональные данные;
-определением списка лиц, допущенных к работе с персональными данными;
-разработкой для операторов и администраторов информационных систем рабочих инструкций;
-реализацией технических мер, снижающих вероятность реализаций угроз безопасности персональных данных;
-проведением периодических проверок состояния защищенности информационных систем.

6. Пересмотр положений Политики

Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте.